Suttatti Enterprises accélère ses processus de devis grâce à Almaquote

Suttatti Enterprises Pvt. Ltd., basée à Pune, en Inde, est une entreprise de fabrication de tôles de précision qui compte plus de 30 ans d’expérience au service d’industries exigeantes telles que la défense, l’automobile et l’ingénierie générale. Afin de soutenir sa croissance et d’améliorer l’efficacité de son processus de devis, Suttatti s’est tournée vers Almaquote, la solution avancée d’Alma en matière de devis. Parfaitement intégrée à ses opérations de conception et d’imbrication, Almaquote a permis la transformation numérique dont l’entreprise avait besoin pour rationaliser l’estimation des coûts et améliorer sa réactivité.

Directeur exécutif, Suttatti Enterprises Pvt. Ltd.

Les processus de devis manuels utilisant des tableurs limitaient la productivité, créaient des goulots d’étranglement et augmentaient le risque d’erreurs.

Avant la mise en œuvre d’Almaquote, le processus de devis de Suttatti reposait en grande partie sur des tableurs, ce qui le rendait inefficace et fragmenté. Les devis étaient dispersés dans différents fichiers, ce qui entraînait des tâches manuelles fastidieuses nécessitant une main-d’œuvre importante. Les ingénieurs devaient construire des modèles, imbriquer des pièces et appliquer manuellement des paramètres de calcul des coûts, souvent sans garantie de remporter le marché. L’absence de centralisation rendait également difficile le suivi ou l’analyse des performances à un niveau stratégique.

Sans changement, l’entreprise risquait de perdre du temps, des talents et de nouvelles opportunités commerciales potentielles.

Le maintien de la méthode de devis manuelle présentait plusieurs risques stratégiques pour Suttatti :

• Perte de productivité, car la main-d’œuvre qualifiée était mobilisée par des tâches administratives répétitives.
• Retards dans la remise des devis, pouvant entraîner la perte de nouveaux contrats sur un marché hautement concurrentiel.
• Inexactitudes dans le calcul des coûts en raison des calculs manuels, en particulier lors de la prise en compte de l’efficacité de l’imbrication ou des exigences matérielles.
• Manque de visibilité, car la direction ne disposait d’aucun système centralisé pour examiner, suivre ou optimiser les performances en matière de devis.

Ces risques ont clairement montré qu’un système de devis évolutif et intégré était nécessaire de toute urgence.

Un outil de devis entièrement intégré, conçu pour refléter la logique de production réelle de l’entreprise et permettre une prise de décision plus intelligente.

Alma a déployé Almaquote, entièrement adapté au flux de travail et aux méthodes de tarification spécifiques de Suttatti. La solution s’est étroitement intégrée aux opérations de conception et de fabrication de l’entreprise, offrant plusieurs fonctionnalités clés :

• Personnalisation de la logique de calcul des coûts actuelle d’Almaquote à l’aide de paramètres de processus.
• Moteur d’imbrication intégré qui tient compte de l’efficacité réelle de l’imbrication pour fournir une utilisation précise des matériaux et une tarification exacte.
• Une base de données matérielle centralisée qui, une fois remplie, permet de cartographier facilement les besoins en pièces et de calculer automatiquement le coût du matériel.
• Des tableaux de bord informatifs qui fournissent des informations et des mesures en temps réel en un coup d’œil, ce qui facilite le suivi, l’examen et la prise de décision par la direction.
• Une formation sur site et un excellent support technique pour garantir une adoption en douceur par leur équipe.

Avec Almaquote, Suttatti a trouvé une solution qui non seulement automatise les devis, mais les rend également plus pertinents, cohérents et exploitables.

Cette transformation a permis de gagner du temps, d’améliorer la précision et de libérer des ressources qualifiées pour des tâches à plus forte valeur ajoutée. Depuis le déploiement d’Almaquote, Suttatti a constaté des améliorations significatives dans l’ensemble de son processus de devis :

• Les délais de devis ont considérablement diminué, ce qui permet à l’équipe commerciale de répondre plus rapidement et avec plus de confiance aux demandes de devis.
• La précision des devis s’est améliorée grâce à des données d’imbrication réelles et à l’intégration automatisée des coûts matériels.
• L’accès centralisé aux données permet désormais à la direction d’auditer, d’analyser et d’améliorer facilement les stratégies de devis.
• Les tableaux de bord offrent une visibilité instantanée sur les indicateurs clés de performance, les volumes de devis et les performances de l’équipe, ce qui améliore la prise de décision à tous les niveaux.
• La main-d’œuvre est désormais mieux utilisée, car les ingénieurs consacrent moins de temps à des tâches manuelles répétitives et plus de temps à des activités génératrices de valeur.

La flexibilité, l’intégration à la fabrication réelle et le support fiable ont fait d’Alma le partenaire de choix. Lors de l’évaluation des fournisseurs de logiciels de FAO, Suttatti a choisi Alma pour sa forte adéquation avec sa réalité industrielle et ses besoins en matière de devis. Almaquote s’est distingué par :

• Ses capacités de personnalisation, permettant au moteur de devis de refléter la logique de calcul des coûts propre à Suttatti.
• L’intégration de l’imbrication et des devis, garantissant que la consommation de matériaux et la tarification sont basées sur les schémas de production réels.
• L’intégration d’une base de données matérielle, facilitant l’application d’une tarification matérielle cohérente pour tous les devis.
• Des tableaux de bord conviviaux offrant des informations précieuses avec un minimum d’effort de la part de l’utilisateur.
• Un service client à la hauteur de leurs ambitions.