Un logiciel de devis rapide et complet pour les pièces de tôlerie et les assemblages mécano-soudés chez ALDEM.

Bonjour Monsieur Eme. Pour commencer, pouvez-vous nous décrire l’activité de votre société ?

ALDEM et APPLITEC constituent un groupe de 60 personnes impliqué dans la sous-traitance en découpe laser, pliage, tôlerie, mécano-soudure et traitement de surfaces. Nous sommes basés à Vrigne-aux-Bois dans les Ardennes. ALDEM fournit à ses clients des pièces de découpe laser simple comme des assemblages mécano-soudés, de l’unitaire à la série. APPLITEC est quant à elle spécialisée en traitement de surface de type préparation grenaillage sablage, application de peinture poudre et liquide. Chez ALDEM nous disposons de trois machines laser Bystronic, dont une équipée d’un système adapté à la découpe sur tube, de quatre presse-plieuses et d’un atelier de soudure.

Qu’est-ce qui vous a amené à vous équiper d’almaQuote ?

Nous utilisions un logiciel obsolète que seule une personne savait utiliser et qui ne permettait pas d’importer des modèles 3D. Notre responsable achat a initié une recherche, puis j’ai suivi le dossier et en 2017. Nous avons choisi le logiciel almaQuote d’Alma, qui permettait d’adresser plus rapidement des demandes simples. Nous avons découvert le module d’import d’assemblages il y a quelques mois à l’occasion d’une formation dans les locaux d’Alma à Grenoble et nous avons décidé d’acquérir cette option, grâce à laquelle nous récupérerons directement des fichiers 3D. Nous sommes actuellement 3 personnes à pouvoir réaliser des chiffrages, ce qui permet plus de réactivité.

De quelle manière utilisez-vous almaQuote ?

Nous utilisons almaQuote pour réaliser tous les devis jusqu’à l’obtention de la commande, soit environ de 300 à 400 devis par mois. Nous avons six licences du logiciel. Trois personnes créent les devis et trois autres personnes utilisent almaQuote en consultation.

Pour le devisage d’éléments 2D, nous importons les fichiers DXF fournis par nos clients. Nous sommes parfois amenés à isoler des pièces dans un DXF via le module Drafter d’Alma (DAO). En complément de cette fonction, nous utilisons beaucoup la fonction d'”ajout de pièces simples” d’almaQuote (à partir d’une description rapide des caractéristiques géométriques de la pièce), ce qui permet plus de rapidité à la rédaction d’une offre.

Nous avons également trois licences du module Unfold pour le dépliage des pièces de tôlerie. Le module assembly2CAM nous sert à récupérer et à exploiter des assemblages mécano-soudés, composés à la fois de pièces de pliage, de tubes et de profilés.

Nous avons été formés à la personnalisation du bon de préparation (le document avec les détails du devis transmis au client) afin d’utiliser un modèle adapté aux besoins de notre Bureau Méthodes pour la compréhension du devis et le lancement en production.

Nous envisageons à terme une interface automatique entre le système Alma et notre ERP mais nous prendrons le temps de l’étudier avec Alma et le fournisseur de notre ERP pour que ce soit fait de la manière la plus efficace possible.

Que vous a apporté almaQuote ?

D’abord nous avons beaucoup gagné en rapidité pour réaliser nos devis. Nous sommes aussi beaucoup plus polyvalents : trois personnes créent des devis aujourd’hui alors qu’une seule personne pouvait le faire avec l’ancien système. Le logiciel almaQuote est intuitif, sa prise en main a été rapide. Et bien sûr, il permet d’importer et d’exploiter des pièces 3D et des assemblages, d’où de gros gains de temps.

Pour exemple, un devis sur un assemblage mécano-soudé composé de 60 à 80 éléments nous prenait 5 heures avec l’ancien logiciel. 30 à 45 minutes suffisent avec almaQuote, et seulement 15 minutes depuis que nous avons le nouveau module d’import d’assemblage.

En résumé nous sommes très satisfaits, le logiciel Alma répond parfaitement à notre besoin. J’ajoute que nous sommes bien suivis par Alma, tant au niveau commercial, de la formation avec un formateur très compétent, ou du support, qui est très réactif.

www.aldem.fr