Avec Almaquote nous avons beaucoup gagné en rapidité pour réaliser nos devis. Le logiciel est intuitif et sa prise en main a été rapide. Il permet d'importer et d'exploiter des pièces 3D et des assemblages, d'où de gros gains de temps. Pour exemple, un devis sur un assemblage mécano-soudé composé de 60 à 80 éléments nous prenait 5 heures avec l’ancien logiciel. 30 à 45 minutes suffisent avec almaQuote, et seulement 15 minutes depuis que nous avons le nouveau module d'import d’assemblage.
Le Groupe ALDEM-APPLITEC
ALDEM -APPLITEC est un groupe de 70 personnes spécialisé dans la sous-traitance en découpe laser, pliage, tôlerie, mécano-soudure et traitement de surfaces. Basés à Vrigne-aux-Bois dans les Ardennes, ALDEM fournit à ses clients des pièces de découpe laser simple comme des assemblages mécano-soudés, de l’unitaire à la série. APPLITEC est quant à elle spécialisée en traitement de surface de type préparation grenaillage sablage, application de peinture poudre et liquide. ALDEM dispose de trois machines laser Bystronic, dont une équipée d’un système adapté à la découpe sur tube, de quatre presse-plieuses et d’un atelier de soudure.
Le challenge : moderniser la gestion de devis
« Nous utilisions un logiciel obsolète que seule une personne savait utiliser et qui ne permettait pas d’importer des modèles 3D. En collaboration avec notre responsable achat, nous avons choisi le logiciel AlmaQuote car nous devions adresser plus rapidement les demandes simples. Nous avons découvert le module d’import d’assemblages et nous avons décidé de l’acquérir, grâce auquel nous récupérerons directement des fichiers 3D. Nous sommes actuellement 3 personnes à pouvoir réaliser des chiffrages, ce qui permet plus de réactivité. »
La solution : Almaquote pour simplifier tout le flux des devis de l'import, au dépliage jusqu'au budget
« Nous utilisons Almaquote pour réaliser tous les devis jusqu’à l’obtention de la commande, soit environ de 300 à 400 devis par mois. Nous avons plusieurs licences du logiciel. Certaines personnes créent les devis et d’autres utilisent Almaquote en consultation.
Pour le devisage d’éléments 2D, nous importons les fichiers DXF fournis par nos clients. Nous sommes parfois amenés à isoler des pièces dans un DXF via le module Drafter d’Alma (DAO). En complément de cette fonction, nous utilisons beaucoup la fonction d' »ajout de pièces simples » d’Almaquote (à partir d’une description rapide des caractéristiques géométriques de la pièce), ce qui permet plus de rapidité à la rédaction d’une offre.
Nous avons également plusieurs licences du module Unfold pour le dépliage des pièces de tôlerie. En complément, le module Assembly2CAM nous sert à récupérer et à exploiter des assemblages mécano-soudés, composés à la fois de pièces de pliage, de tubes et de profilés.
Nous avons été formés à la personnalisation du bon de préparation (le document avec les détails du devis transmis au client) afin d’utiliser un modèle adapté aux besoins de notre Bureau Méthodes pour la compréhension du devis et le lancement en production. »
Une intégration entre Almaquote et notre ERP a également été configurée. Elle a permis de faire gagner énormément de temps au moment de l’enregistrement des commandes, évitant ainsi les ressaisies.
Les résultats : plus de rapidité, des gains de temps et plus de polyvalence
D’abord nous avons beaucoup gagné en rapidité pour réaliser nos devis. Nous sommes aussi beaucoup plus polyvalents : trois personnes créent des devis aujourd’hui alors qu’une seule personne pouvait le faire avec l’ancien système. Le logiciel almaQuote est intuitif, sa prise en main a été rapide. Et bien sûr, il permet d’importer et d’exploiter des pièces 3D et des assemblages, d’où de gros gains de temps.
Pour exemple, un devis sur un assemblage mécano-soudé composé de 60 à 80 éléments nous prenait 5 heures avec l’ancien logiciel. 30 à 45 minutes suffisent avec almaQuote, et seulement 15 minutes depuis que nous avons le nouveau module d’import d’assemblage.
En résumé nous sommes très satisfaits, le logiciel Alma répond parfaitement à notre besoin. J’ajoute que nous sommes bien suivis par Alma, tant au niveau commercial, de la formation avec un formateur très compétent, ou du support, qui est très réactif.