En tant qu’acteur de l’industrie de la découpe de tôlerie et de la mécano-soudure, vous connaissez l’importance de la précision des calculs lors de l’établissement d’un devis. Bien que Microsoft Excel soit largement utilisé pour la création de tableaux, il peut s’avérer être le mauvais outil pour créer des devis dans notre secteur spécifique. Voici les 5 raisons.
Complexité des Calculs
Les découpes de tôlerie impliquent souvent des formes géométriques complexes et des calculs d’estimation particuliers. Excel peut rapidement montrer ses limites lorsqu’il s’agit de gérer des calculs avancés liés aux différentes étapes de la découpe de tôlerie, à la géométrie des formes, à l’épaisseur des matières, etc. Les formules de calcul pour tenter d’arriver à un résultat sont souvent fastidieuses à élaborer et sujettes à des erreurs.
Manque de précision et perte de temps
Les devis dans l’industrie de la découpe de tôle doivent être précis et révélateurs de ce qu’il va se passer ensuite dans l’atelier de fabrication. Il y a trop de paramètres à prendre en compte pour arriver à une estimation fiable dans Excel. Sachant qu’il faudra mettre à jour les calculs pour chaque formule dès qu’un élément vient à évoluer. Là aussi, les risques d’erreurs dans les calculs sont élevés, ce qui peut entraîner des devis incorrects et des pertes de temps pour la réévaluation.
Difficulté d’adaptations aux changements
Les demandes clients dans l’industrie de la mécano-soudure peuvent évoluer rapidement. Excel ne facilite pas la gestion fluide des changements de conception, ce qui peut engendrer des retards et des coûts imprévus.
Pas d’intégration avec la FAO
Si l’on souhaite tendre vers une industrie 4.0 et augmenter réellement la productivité, la collaboration entre les différents logiciels de l’entreprise est essentielle. Excel va avoir des difficultés à s’intégrer correctement avec les outils spécifiques à la conception et la découpe de tôlerie. Par exemple, comme intégrer Excel avec un logiciel d’imbrication CAD-CAM ? Ou comment récupérer dans Excel, des assemblages conçus en CAO?
Manque de traçabilité et de vision globale
Si vous utilisez Excel pour la gestion de vos devis, probablement que les fichiers sont stockés sur des ordinateurs individuels, potentiellement éparpillés sur plusieurs postes. Deux risques majeurs ici : la non-uniformisation des devis envoyés et un manque de traçabilité. Tout ceci ralentit la collaboration et ne vous apporte pas de visibilité globale sur votre activité commerciale.
En conclusion, bien qu’Excel soit un outil polyvalent, il répond difficilement aux besoins spécifiques et aux défis de l’industrie de la découpe de tôlerie et de la mécano-soudure. L’utiliser peut être source d’erreurs et engendre un manque d’efficacité.
Alors, comment faire pour réaliser rapidement des devis fiables pour la découpe ?
Adopter une solution de gestion de devis conçue pour la découpe FAO
Pour rester compétitif, nombre d’industriels ont laissé de côté Excel et opté pour une solution logicielle de devis spécialisée pour le secteur de la découpe.
Conçu pour les responsables commerciaux ou en charge de la gestion clients, un logiciel de devis pour la tolerie ne nécessite pas d’expertise avancée dans la conception ou l’imbrication. C’est un système automatisé qui va générer la meilleure imbrication de pièces possible, estimer les coûts de fabrication, analyser le temps nécessaire, et générer automatiquement un devis. Les estimations seront précises et fidèles à la réalité, quelque que soit le moyen de découpe (poinçonnage, découpe, pliage, soudure).
Ainsi, en automatisant le processus de devis, les responsables commerciaux accélérèrent leur réponse aux demandes de devis, réduisent les erreurs de calcul et améliorent la précision des estimations.
