Le devis en tôlerie : notre approche globale pour les industriels

almaQuote : un logiciel pour calculer des devis tôlerie avec rapidité et précision

almaQuote répond au besoin de créer rapidement des devis, des plus simples aux plus élaborés. Le logiciel permet de chiffrer de façon précise toute pièce de tôle, tout tube ou profilé, en estimant le coût de la découpe sur la base des paramètres technologiques propres aux différentes machines de l’atelier (vitesse, accélération, etc.). Le coût matière peut être estimé à partir de la surface ou du volume des pièces mais aussi plus précisément en utilisant nos algorithmes d’imbrication automatique en boîte noire.

Les opérations autres que la découpe ou le poinçonnage (pliage, perçage, peinture, polissage, etc.) sont bien entendu également prises en compte. En outre, la liste et le détail des opérations utilisées pour le devis peuvent servir à l’établissement d’une gamme de fabrication.

Nous savons ainsi nous adapter aux particularités de chaque sous-traitant, en modélisant facilement des opérations complémentaires sur les éléments du devis, en adaptant les formules de calcul aux besoins spécifiques et en personnalisant les rapports en sortie. Cette prestation peut s’effectuer dans le cadre d’un mini-audit et d’un accompagnement spécifique.

On attend généralement des sous-traitants des temps de réponse très courts, or tous les devis ne nécessitent pas forcément des calculs très élaborés, ni de prendre en compte la géométrie exacte des pièces. C’est pourquoi il est également possible avec almaQuote de réaliser des devis simples à partir de pièces définies par quelques caractéristiques (par exemple ses dimensions extérieures) ou de pièces « modèle ». L’objectif reste le même : trouver le meilleur compromis entre rapidité et précision de calcul.

Par ailleurs, almaQuote peut être utilisé par un fabricant comme un outil de chiffrage interne. Dans ce cas, le logiciel permet d’estimer les coûts de découpe de ses pièces et les besoins matière en amont de la production.

Un lien étroit entre l’outil de devis, la CFAO et l’ERP

Pour être pleinement productif et éviter les opérations manuelles ou les ressaisies, le module de devis doit pouvoir s’intégrer à la chaîne numérique en CFAO et au système d’information de l’entreprise. Aussi le module assembly2CAM permet de réaliser des devis en quelques clics à partir d’assemblages CAO 3D contenant différentes typologies de pièces, automatiquement reconnues et devisées. A la clé, des gains de temps considérables. La société ALDEM a par exemple estimé qu’un devis sur un assemblage mécano-soudé composé de 60 à 80 éléments qui lui prenait 5 heures avec son ancien logiciel pouvait être réalisé en seulement 15 minutes grâce à assembly2cam et almaQuote !

De plus, almaQuote étant complétement intégré à la suite logicielle Almacam, une fois le devis accepté, les pièces sont prêtes à être exploitées pour la production avec la FAO Almacam Cut/Punch. Les imbrications réalisées en phase de devis peuvent elles aussi être exploitées en phase de production.

Par ailleurs, almaQuote n’est pas seulement un outil de chiffrage, il permet aussi une gestion simple des devis, sachant que tous les documents utilisés pour leur élaboration – plan de la pièce, offre de prix d’un sous-traitant, etc. – peuvent être archivés. Bien entendu, le logiciel peut être interfacé avec un ERP, par exemple pour importer les listes de clients et/ou les fournitures ou exporter les résultats des devis.

Webquote : le devis au cœur d’un système collaboratif entre le sous-traitant et ses clients

Pour emporter une commande, il est primordial pour un sous-traitant de réduire au maximum ses délais de réponse. Dans ce but, nous avons poussé notre démarche en développant pour lui un véritable environnement de gestion des demandes de devis.

Ainsi en complément à notre module « client lourd » almaQuote, nous proposons depuis quelques mois Webquote. Grâce à ce service 100 % web, les sous-traitants peuvent mettre à disposition de leurs clients un portail de saisie et de gestion des demandes de devis très convivial.

A travers une interface web très simple d’utilisation, le client final peut aisément télécharger les pièces à deviser en format DXF ou même définir des géométries simples, puis associer ensuite à chaque pièce une quantité, une matière et d’éventuelles opérations complémentaires.

Les demandes de devis arrivent automatiquement dans almaQuote et peuvent être traitées par le sous-traitant comme n’importe quel autre devis. Une fois le devis réalisé, il est transmis via Webquote et le client peut procéder à son acceptation.

La communication entre le sous-traitant et ses clients donneurs d’ordres est donc grandement facilitée. Le client a accès à un historique de toutes les demandes de devis qu’il a faites et des commandes qu’il a passées. Il dispose aussi d’un outil de tchat pour échanger avec son fournisseur.

Des briques algorithmiques pour créer son propre module de devis

Notre offre en matière de devis tôlerie pour les industriels ne s’arrête pas là. En effet, la particularité d’Alma est de développer à la fois des logiciels applicatifs pour les utilisateurs finaux et des composants logiciels. Cette double approche s’applique également au devis.

Ainsi, notre bibliothèque Powernest (PWS) pour l’imbrication automatique est disponible non seulement sous forme de DLL mais aussi dans le cloud comme un service web SaaS.  Elle est complétée par des outils d’import de DXF, de nettoyage et d’analyse topologique des pièces à deviser (GeomWS), ainsi que par des bibliothèques de formes paramétriques. Les résultats produits par les algorithmes d’imbrication et les données résultant de l’analyse des pièces peuvent donc être intégrés dans des applications métier tierces pour calculer des temps de découpe, et donc des coûts de fabrication et de valorisation de la matière.

Des éditeurs d’ERP tôlerie ou de logiciels de devis tôlerie en ligne utilisent déjà de cette manière nos composants logiciels. Des industriels sous-traitants commencent également à développer des portails web pour leurs propres clients.

Si vous avez un projet relatif au devis en tôlerie ou en mécano-soudure, nous aurons sûrement une solution avec nos logiciels applicatifs et nos composants, en client lourd ou dans le cloud. Contactez-nous !