Le nouveau logiciel de devis almaQuote, « nerf de la guerre » pour Oxytemps

Proximité et réactivité

Issue de la société Flagerba Découpe née en 1992 à Troyes, la société Oxytemps est créée en 2005. En 2006, l’entreprise se développe en créant une deuxième usine à Ayguemorte les Graves près de Bordeaux. Spécialisée dans la découpe plasma et l’oxycoupage, Oxytemps est dotée d’une capacité de découpe de près de 5 000 tonnes par an. La société emploie 30 salariés expérimentés sur ses deux sites. Proximité et réactivité sont les maîtres mots de l’activité d’Oxytemps. « Nous intervenons dans les départements limitrophes dans des secteurs très divers (machines spéciales, engins agricoles, ferroviaire, pétrochimie, charpente métallique, etc.). Nous nous faisons fort de traiter les demandes de devis dans les deux heures suivant leur réception et de livrer nos clients dans des délais courts (3 jours en moyenne) », explique Vincent Villette, directeur du site de Troyes.

L’entreprise est équipée de deux oxycoupeuses (Messer et Esab) capables de traiter des épaisseurs de 8 à 240 mm sur des tables jusqu’à 12m x 6m et de deux machines de découpe plasma HD (Microstep et Esab) traitant des épaisseurs jusqu’à 65 mm sur des tables jusqu’à 12 x 2,5 m. Oxytemps répond également aux besoins complémentaires de perçage / usinage grâce notamment à un centre d’usinage Heidenhain de 4x3m de course.

Un client Alma de longue date

Oxytemps utilise un logiciel Alma depuis son origine. « La toute première version installée en 1992 chez Flaberba Découpe fonctionnait alors sur une station de travail IBM sous Unix », se souvient Vincent Villette. Aujourd’hui, le logiciel act/cut (sous Windows !) est installé sur chacun des sites. Une personne y est dédiée à l’imbrication et à la programmation des machines, deux autres personnes s’occupant des devis. Le logiciel de devis almaQuote et le module de DAO Drafter peuvent être utilisés sur plusieurs postes de travail.

L’ERP Clipper a remplacé il y a un an le logiciel de gestion commerciale développé en interne et devenu obsolète. L’interface Clipper – act/cut développée par Alma et Clip Industrie permet d’importer et d’exporter le stock matière sur une base journalière afin que les utilisateurs d’Alma travaillent toujours avec un stock à jour.

Un nouveau logiciel pour les devis, des plus simples aux plus complexes

Lorsqu’Alma a commencé à développer son logiciel de devis almaQuote, Oxytemps a accepté de tester le produit et de contribuer à son amélioration. L’expertise d’Oxytemps a été précieuse pour concevoir un logiciel métier, pratique et permettant de générer un devis en quelques clics. almaQuote est aujourd’hui opérationnel et utilisé quotidiennement pour toutes les nouvelles consultations (Oxytemps réalise environ 500 devis par mois).

En fonction de la complexité de la demande (géométrie, nombre de pièces à deviser), almaQuote est utilisé de différentes manières. Les formes paramétrées, dont une vaste bibliothèque est intégrée au logiciel, sont souvent utilisées pour dessiner automatiquement une pièce. Pour les pièces très simples, une estimation selon le rectangle capable est suffisante. Les fichiers DXF ou DWG qu’envoient les clients permettent de chiffrer la demande sur la base de la géométrie réelle des pièces. « Le logiciel permet de créer très rapidement un devis à partir d’une série de fichiers DXF et de générer automatiquement l’envoi du devis par messagerie électronique », note Vincent Villette. Pour les devis complexes et en l’absence de fichiers CAO, les pièces sont redessinées avec le module Drafter d’act/cut.

Des fonctions dédiées aux sous-traitants en découpe

La simulation de l’imbrication avec les pièces à deviser est particulièrement intéressante pour Oxytemps : « l’imbrication automatique nous permet d’évaluer instantanément le nombre de tôles à utiliser, nous pouvons ainsi déterminer notre coût de revient avec précision et gérer nos achats. Car même si nous n’utilisons cette fonction que pour 10% de nos devis, ces derniers représentent 20 à 25% de notre chiffre d’affaire au final ». précise Vincent Villette.

La visibilité sur le stock matière que permettent la connexion avec Clipper et la gestion des tôles entamées avec act/cut est également très appréciée. Les deviseurs ont ainsi une vue en temps réel du stock et peuvent visualiser directement la géométrie des tôles entamées.

Les paramètres du logiciel à disposition des utilisateurs permettent de chiffrer très précisément toutes les opérations et les composants nécessaires pour produire et livrer une pièce (matière, coût de fabrication, transport, etc.). Autres avantages d’almaQuote, la gestion des actions de relance des devis envoyés et l’archivage des devis clos pour conserver un historique complet.

En tant que sous-traitant et avec un carnet de commande qui ne dépasse pas 15 jours, la maîtrise des coûts et la réactivité est primordiale. Oxytemps, qui a fait du dépannage et de la rapidité de livraison un avantage concurrentiel, a su s’équiper des moyens les plus performants pour développer son activité dans un contexte économique difficile. Et l’entreprise est en pleine croissance : pour répondre d’encore plus près à la demande du marché, elle vient de s’associer avec la société Aquitaine Laser à Saint Médard en Jalles (Gironde), ce qui lui permet d’ajouter la découpe laser à son offre. A moyen terme, elle envisage également d’investir dans la découpe laser sur le site de Troyes. De quoi réaliser encore de nombreux devis et produire de belles imbrications !

www.oxytemps.fr